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Struttura operativa

COMPLIANCE
INTEGRATA

Missione

  • Garantire che l’organizzazione operi in conformità con tutte le normative e regolamenti, mitigando i rischi legali e reputazionali, e promuovendo il rispetto dei principi etici aziendali

Attività principali

  • Identificare e analizzare le normative rilevanti per l’organizzazione, garantendo l’implementazione corretta e l’adeguamento continuo dei processi aziendali
  • Implementare un sistema di gestione del rischio che identifichi, valuti, monitori e mitighi i rischi di non conformità, attraverso iniziative preventive e correttive, tra cui la formalizzazione di procedure e regolamenti, la sensibilizzazione e formazione del personale, il monitoraggio continuo delle attività, la conduzione di audit
  • Coordinare le comunicazioni con gli organi di vigilanza interni ed esterni e gestire eventuali audit esterni, fornendo la documentazione necessaria
DIREZIONE
OPERATIVA

Missione

Assicurare il raggiungimento degli obiettivi attraverso la gestione efficiente e ottimale delle risorse e dei processi aziendali, garantendo il rispetto degli standard operativi e normativi

Attività principali

  • Gestione e supervisione delle operazioni aziendali, ottimizzando l’utilizzo delle risorse e garantendo l’efficienza dei processi per il raggiungimento degli obiettivi aziendali
  • Analisi continua dei processi operativi per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e implementare soluzioni innovative, in collaborazione con altre funzioni aziendali, garantendo la compliance normativa e operativa
AMMINISTRAZIONE, FINANZA
E CONTROLLO

Missione

  • Assicurare la gestione finanziaria e contabile dell’azienda attraverso il controllo della gestione, la supervisione delle operazioni finanziarie e l’adempimento delle obbligazioni contabili, fiscali, amministrative, svolgendo la funzione di segreteria societaria e compliance

Attività principali

  • Sovraintende il budget preventivo, analizza eventuali scostamenti, garantisce il controllo di regolarità contabile degli acquisti e assicura una corretta gestione della liquidità
  • Gestisce tutte le operazioni finanziarie, comprendenti la registrazione di entrate, uscite e movimenti bancari, e dei processi di fatturazione, pagamento e riscossione, garantendo la corretta gestione contabile, sovraintendendo alla redazione del bilancio d’esercizio
  • Garantisce il corretto adempimento delle dichiarazioni tributarie e fiscali, assicurando il rispetto delle scadenze e l’accuratezza dei dati fiscali
  • Coordina i rapporti con gli organi di controllo, garantendo la trasmissione, pubblicazione e conservazione delle documentazione obbligatoria
PERSONALE E ACQUISTI

Missione

  • Selezione, amministrazione e valorizzazione del personale, assicurandone la sicurezza, il benessere, la crescita e il coinvolgimento. Sovraintende i processi d’acquisto necessari al funzionamento aziendale a supporto del R.U.P.

Attività principali

  • Gestisce il processo di ricerca, selezione e inserimento dei candidati, di cui sovraintende la valutazione, la formazione e lo sviluppo professionale
  • Cura gli adempimenti legali e contrattuali, compresa la gestione delle buste paga, ferie e permessi, garantendo il rispetto delle normative in materia di lavoro, salute e sicurezza
  • Seleziona e qualifica i fornitori, con negoziazione dei termini contrattuali, gestendo le gare d’appalto in conformità alla normativa e ai regolamenti interni
  • Garantisce il funzionamento degli uffici e dei servizi generali
STRATEGIA
E SOSTENIBILITÀ

Missione

  • Coordina l’attività di pianificazione integrata e gestisce i progetti di sostenibilità ESG, sovraintendendo l’attività di comunicazione

Attività principali

  • Coordina la pianificazione degli obiettivi, monitorando l’implementazione delle attività, facilitando la collaborazione tra funzioni aziendali e intervenendo in caso di scostamenti
  • Gestisce la realizzazione dei progetti ambientali, sociali e di governance dell’organizzazione, coordinando il coinvolgimento di partner e stakeholder
  • Coordina la redazione del Bilancio di Sostenibilità e l’attività di comunicazione
COMUNICAZIONE

Missione

  • Assicura la diffusione delle informazioni sull’attività aziendale, garantendo la coerenza del messaggio con la missione e l’immagine istituzionale e un dialogo efficace con gli stakeholder

Attività principali

  • Garantisce il flusso di informazioni con i diversi uffici per realizzare un programma editoriale finalizzato a rafforzare la brand awareness e l’interazione con il pubblico
  • Cura la presenza online, attraverso la gestione dei social media, del sito web istituzionale e delle campagne di comunicazione digitale
  • Redige e diffonde comunicati stampa, monitorando la copertura mediatica
ASSET

Missione

  • Assicurare la gestione integrata delle attività tecniche, legali e amministrative, con l’obiettivo di garantire la conformità normativa e la valorizzazione delle risorse immobiliari e naturali. Il Servizio Agronomico cura la tutela e lo sviluppo del patrimonio agro-ambientale

Attività principali

  • Gestisce il sistema informativo immobiliare, supervisiona le procedure catastali e urbanistiche, comprese istanze e osservazioni
  • Sovrintende le operazioni legate a compravendite, espropri, servitù e altri diritti minori, assolvendo agli obblighi relativi al censimento dei patrimoni pubblici
  • Gestisce il sistema informativo agroambientale, utilizzando i dati per garantire la funzionalità, la regolazione e l’amministrazione del sistema irriguo, la fertilità dei suoli e la qualità ambientale, curando la gestione tecnica dei relativi appalti di opere e servizi
PROPERTY

Missione

  • Assicura la gestione integrata delle attività tecniche, legali e amministrative, con l’obiettivo di garantire la redditività, la conservazione e la conformità normativa del patrimonio

Attività principali

  • Gestisce i contratti d’uso degli immobili, assicurando l’esecuzione degli adempimenti contrattuali, il processo di bollettazione, la gestione della morosità e delle mancate manutenzioni, curando le relazioni con conduttori e relative organizzazioni professionali
  • Sovrintende agli interventi di manutenzione degli immobili gestiti, con l’obiettivo di garantirne la conservazione e la conformità, curando la gestione tecnica degli appalti
  • Gestisce il contenzioso giudiziale, stragiudiziale e le pratiche assicurative relative ai sinistri degli immobili gestiti, curando la nomina e i rapporti con avvocati e professionisti
IMMOBILI
NON LOCABILI

Missione

  • Garantisce la manutenzione degli immobili non locabili, al fine di prevenire il degrado e preservarne il valore culturale e patrimoniale

Attività principali

  • Sovrintende alla manutenzione degli immobili assegnati, curando la gestione tecnica degli appalti, con l’obiettivo di garantirne il decoro, la conservazione e la conformità normativa
  • Gestisce le pratiche assicurative relative ai sinistri degli immobili gestiti
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